Onderzoek naar lek binnen gemeentelijke organisatie levert alleen een eigen fout op

Bij het zoeken naar een lek binnen de gemeentelijke organisatie zijn geen digitale sporen aangetroffen van medewerkers die vertrouwelijke informatie naar Omroep Flevoland hebben gestuurd. Wel is er een fout aangetroffen in het delen van die informatie.

Vertrouwelijke informatie

Het gaat om de vertrouwelijke informatie over de bestuurlijke crisis op het Stadhuis, de vertrouwensbreuk tussen ambtenaren en een deel van het college, die op 27 januari leidde tot het opstappen van de wethouders Dennis Grimbergen en Annemieke Messelink-Dijkstra. In de raadsvergadering waarin dit gebeurde eiste de gemeenteraad dat er een onderzoek zou worden ingesteld naar wie er gelekt heeft.

Omroep Flevoland had namelijk de hand weten te leggen op een aantal vertrouwelijke stukken, zoals de bestuursopdracht naar de kwaliteit en processen van en binnen het ambtelijk apparaat die door een deel van het college aan de gemeentesecretaris was gegeven. Ook kreeg Omroep Flevoland de reactie van (een deel van) de ambtelijke top op dat onderzoek in handen.

Geen toegangsbeperking

Dat onderzoek is eind vorige maand afgerond. Het heeft in eerste instantie een fout bij de gemeente zelf aangetoond: de bestuursopdracht  had moeten worden voorzien van een toegangsbeperking toen het werd geplaatst op een gemeentelijk informatiesysteem, maar door de fout van ‘een bestuurder’ is dat niet gebeurd. “Hierdoor was het document tijdelijk voor een bredere groep medewerkers binnen de organisatie zichtbaar. Tijdens de bespreking in de collegevergadering is besloten om de toegang tot het document alsnog te beperken,” meldt de burgemeester in een informatienota aan de gemeenteraad.

Geen digitale sporen

Bij verder digitaal onderzoek binnen de gemeentelijke organisatie zijn geen sporen aangetroffen van emailverkeer tussen medewerkers van de gemeente en Omroep Flevoland op en rond die tijd die betrekking heeft op de documenten of het onderwerp. “Aannemelijk is dat het document op een andere wijze is gedeeld, bijvoorbeeld door het verstrekken van een fysieke kopie of door het maken en verspreiden van een foto van het document.” De gemeente beschouwt het onderzoek hiermee als afgerond.

Interne maatregelen

Wel is binnen de organisatie en het bestuur nog eens benadrukt dat  geheime stukken onder strikte vertrouwelijkheid worden behandeld en stukken alleen toegankelijk zijn “voor medewerkers die deze voor hun functie noodzakelijkerwijs moeten kunnen inzien.” Ook is binnen de ambtelijke organisatie het belang van en bewustwording over “informatiebeveiliging, integriteit en persoonlijke verantwoordelijkheid” nog eens onder de aandacht gebracht, net als de klokkenluidersregeling, “zodat medewerkers weten dat er binnen de gemeente Lelystad veilige en formele mogelijkheden bestaan om vermoedens van niet-integer handelen te melden.”